Cách sửa lỗi không dùng được phím F4 để nhất thiết vùng trong Excel

Hạ Hoa

1 ngày trước

Phím F4 trong

Excel

có rất nhiều chức năng giúp người dùng đơn giản hóa công việc trên

máy tính

. Sẽ thật khó chịu khi phím F4 bị lỗi không dùng được. Hãy cùng bài viết dưới đây khắc phục ngay lỗi không dùng được phím F4 và tìm hiểu thêm những chức năng của phím F4 trong Excel nhé!

Bài viết đang sử dụng thiết bị máy tính

Acer

trên hệ điều hành

Windows 10

. Những thiết bị khác có thể có chút khác biệt, nhưng vẫn có thể thực hiện rưa rứa.

1. Cách sửa lỗi không dùng được phím F4

Phím F4 nằm trên cùng trong dãy từ F1 - F12 trên

bàn phím

máy tính. Phím F4 được dùng làm phím tắt nhanh các chức năng cho máy tính như tăng/giảm độ sáng màn hình, tăng/giảm âm lượng,...

Xem đầy đủ chức năng của phím F4

TẠI ĐÂY

.

- Dùng Fn + F4

Để sửa lỗi không dùng được phím F4 một cách đơn giản bạn hãy thực hành thao tác sau: Nhấn

phím Fn + F4

.

Dùng Fn + F4

- Vô hiệu hóa Fn

Với phím Fn, thỉnh thoảng gây ra phiền phức cho người dùng. Ví dụ bạn muốn vào

BIOS

để cứu hộ máy tính, thường ngày chỉ cần nhần phím F2 là có thể vào thì bây chừ bạn phải nhấn phím Fn + F2 thì mới vào được. nên để sử dụng phím F4, bạn có thể vô hiệu hóa Fn bằng cách nhấn tổ hợp phím

Esc + Fn

.

Lưu ý

: Thao tác này chỉ vận dụng cho một số dòng máy. Máy nào hỗ trợ thì phím Esc sẽ có

biểu tượng

ổ khóa

đi kèm.

Vô hiệu hóa Fn

- Sửa lỗi bằng Troubleshoot

Lưu ý

: Troubleshoot là trình sửa lỗi tự động của Windows, chỉ khi nào có lỗi trên máy thì hệ thống mới xuất hiện đề xuất sửa lỗi.

Xem chi tiết hơn tại:

Troubleshooting là gì? Cách dùng Troubleshooting fix lỗi trên Windows

Bước 1

: Gõ "

troubleshoot settings

" lên thanh tìm Mở

Troubleshoot settings

.

Mở Troubleshoot settings

Bước 2

: Vào

Keyboard

Chọn

Run the troubleshooter

.

Chọn Run the troubleshooter

- Cài đặt lại Keyboard Driver

Bước 1

: Gõ "

Device Manager

" lên thanh lóng Mở

Device Manager

.

Mở Device Manager

Bước 2

: Vào

Keyboards

Chọn

HID Keyboard Device

.

Chọn HID Keyboard Device trong Keyboards

Bước 3

: Vào

Driver

Chọn

Uninstal Device

.

Chọn Uninstal Device trong Driver

Sau đó phát động máy lại, hệ thống sẽ tự động cài đặt lại Keyboard Driver cho bạn.

2. Phím F4 dùng để làm gì trong Excel?

Sau đây sẽ là những chức năng của F4 trong Excel ở hai hệ điều hành

Windows

và

MacOS

.

- nhất mực vùng, ô khi dùng hàm

+ Hệ điều hành Windows nhấn phím

F4

.

+ Hệ điều hành MacOS nhấn tổ hợp

Cmd + T

.

Khi nhấn các phím tắt ngay tại ô đã chọn sẽ được chèn thêm các ký hiệu $ vào trước các chữ cái của cột hoặc hàng hoặc cả cột và hàng, điều này có nghĩa là vùng dữ liệu đã được nhất mực, khi dùng hàm ở nhiều vij trí khác nhau thì vùng này sẽ không bị xê dịch.

Có 3 dạng nhất định vùng, ô khi dùng hàm:

+

A$1

: Kiểu nhất định hàng - khi công thức được copy sang một ô khác thì chỉ có giá trị cột đổi thay, giá trị hàng được một mực.

+

$A1

: Kiểu một mực cột - khi công thức được copy sang một ô khác thì chỉ có giá trị hàng thay đổi, giá trị cột được nhất định.

+

$A$1

: Kiểu một mực cột và hàng - khi công thức được copy sang một ô khác thì cả giá trị cột và hàng được nhất mực, không đổi thay.

Cố định vùng, ô khi dùng hàm bằng F4

cố định vùng, ô khi dùng hàm bằng F4

Có thể bạn quan tâm:

Các hàm văn bản, hàm toán học cơ bản trong Excel bạn nên biết

- Lặp lại hành động chung cục

+ Hệ điều hành Windows: nhấn phím

F4

hoặc

Ctrl + Y

.

+ Hệ điều hành MacOS: nhấn tổ hợp

Cmd + Y

.

Sau khi bạn chọn một ô hoặc phạm vi các ô và nhấn các phím tắt trên thì hành động chung cục của bạn sẽ được lặp lại.

Ví dụ

: Như trong hình minh họa, mình đánh dấu ô A4 bằng màu xanh, sau đó chọn ô A6 và nhấn phím F4 thì ngay tức thì ô A6 sẽ chuyển sang màu xanh.

Lặp lại hành động cuối cùng

Lặp lại hành động chung cục

- chuyển di giữa các kết quả tầm

+ Hệ điều hành Windows:

Shift + F4

(tìm kiếm kết quả tiếp theo),

Ctrl + Shift + F4

(kiếm kết quả trước đó).

+ Hệ điều hành MacOS:

Cmd + G

(trên dưới kết quả tiếp theo),

Cmd + Shift + G

(chừng kết quả trước đó).

Thay vì bạn phải mở cửa sổ từng

Find

and

Replace

(như hình minh họa) thì bạn chỉ cần sử dụng các phím tắt trên để thực hành một cách nhanh sữa chóng, bạn không cần quay trở lại cửa sổ Find and Replace để điều hướng đến từng ô ăn nhập.

Tổ hợp phím

Shift + F4

sử dụng bất kỳ giá trị nào được nhập lần cuối vào cửa sổ Find and Replcae để lớp ô tiếp theo có các tiêu chí đó.Còn với tổ hợp phím

Ctrl + Shift + F4

sẽ thực hiện tầm trái lại để xác định vị trí ô trước đó.

Di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm

chuyển di giữa các kết quả cữ